区检察院坚持争创档案工作“省特级”单位

　　近年来,召陵区检察院高度重视检察档案管理工作,不断加强档案管理的制度化、规范化和信息化建设,充分发挥档案在检察工作中的利用作用,取得了明显成效。

　　软、硬件配置到位。在档案管理硬件方面，将原有档案库房重新进行了粉刷装修，对档案办公室、阅卷室、档案库房等办公用房进行了重新整理，新购置了除湿机、防磁柜、吸尘器、碎纸机、温湿度测量仪、灭火器等必要设备，使档案管理现代化水平和档案库房的防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防高温等能力都得到进一步提高。在档案日常基础管理工作中，将所有库存档案重新进行整理，并全部更换了最新最高标准的各种档案用盒。

　　人员配备到位。档案室配备大专以上文化程度的专兼职档案员，负责各部门工作中，产生的文件、资料的收集归档；定期组织专兼职档案员参与省、市检察院和市区档案局组织的各项档案业务专项教育和培训，切实增强档案人员的业务素质，在这次创建工作中，该院先后组织人员到濮阳市华龙区检察院、漯河市人民检察院、漯河市国税局进行学习先进档案工作经验，开阔了眼界，提升了对档案工作的认识。

　　任务落实到位。根据《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的要求，该院对档案管理工作进行了认真的疏理和分析，对应办事项制订台帐，对任务进行分解，限定完成时限，明确责任人员。尤其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，确定题目和内容，落实到相关人员，确保圆满完成任务。根据工作要求，该院对原有的所有档案重新进行了疏理归类，修定了档案分类大纲、编号方案、文件材料归档与不归档范围、保管期限表等业务规范。所有发文全部实行了两套制。各门类归档文件材料齐全完整，档案质量符合国家和省档案行政管理部门的有关规定。

　　信息化应用到位。根据上级要求并结合自身实际，该院实行文档一体化管理，把档案信息化建设工作列入了单位电子政务建设规划并与之同步实施，同步发展。为加强档案信息化建设，我院为档案室专门配备了计算机、服务器、刻录机、扫描仪和省检察院开发的档案管理软件，实现文档一体化管理，对发文纸质文件进行数字化扫描加工，并加强电子文件一并归档建设。建立了电子档案管理数据库。对现有室藏档案 ( 永久和长期 ) 全部建立案卷级目录数据库、文件级目录数据库和全文管理数据库，实现档案信息化管理。

　　据悉,该院今年投资专项资金对档案室的硬件设施及信息化、数字化进行了改造,共整理建院以来档案资料共3086卷（册、盒），其中：文书档案899卷，诉讼档案1517卷、财会档案324卷册，各种资料、文件汇编357卷册，实物及声像档案件313（盒）（其中：照片档案19册780张、光盘188盒），设备档案27盒，各种检索工具18册，其它资料（如精神文明创建资料等）61盒。2014年，该院的档案工作通过了河南省档案局评估,被评为“档案工作规范化管理省特级单位”。 　

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